Aydınlatma Metni

5651 Sayılı Kanun Kapsamında Hotspot Kullanıcıları

Veri sorumlusu olan ASBETON İNŞAAT TAAH GIDA TUR.SAN. VE TİC.A.Ş. isimli firma ve/veya şubelerine ait işbu konaklama tesisinde, işletmelerinde (- ki bundan böyle “Arcanus Hotels Sorgun” olarak anılacaktır) hazırlanmış ve uygulamaya konmuş olan KVKK Politikası ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) gereğince hazırlanmış olan bu aydınlatma metninde yer alan açıklamalarla ilgili detaylara Veri sorumlusu KVK Politikası ve eklerinde yer alan dokümanlardan ulaşabilirsiniz. Buna göre;

İşlenen kişisel verileriniz

• Kimlik ve Ailevi Bilgiler [Ad-soyad, doğum tarihi, oda numarası]
• İletişim Bilgileri [telefon no, e-posta adresi]
• İşlem Güvenliği Bilgileri [IP adresi, hotspot kayıtları, şifre ve parola bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, log ve dijital trafik kayıtları]

Kişisel verilerinizin toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Veri sorumlusuna ait tesislerde sunulan internet erişim hizmetine (hotspot) bağlanmanız sırasında;

• Otomatik yollarla (kablosuz ağ altyapısı, hotspot cihazları ve loglama yazılımları aracılığıyla),
• Dijital olarak (bağlantı ekranına manuel giriş yapılan cep telefonu, e-posta, oda numarası gibi bilgilerle)

elde edilmekte ve sistemlere kaydedilmektedir.

Hukuki sebepler

Verileriniz aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (KVKK m.5/2-ç) — Özellikle 5651 sayılı Kanun kapsamında bağlantı loglarının tutulması zorunluluğu
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati doğrultusunda işlenmesinin gerekli olması (KVKK m.5/2-f)

Açık rıza gerektiren durumlar

KVKK m.5/1: Açık rızanıza istinaden; cep telefonu numaranız ve/veya e-posta adresiniz, Veri Sorumlusu tarafından size kampanya, tanıtım, memnuniyet anketi, reklam ve bilgilendirme mesajları göndermek amacıyla işlenebilir ve bu amaçla İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti gönderimi yapılabilir.

Kişisel verilerinizin işlenme amacı

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 5651 sayılı Kanun çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Zorunlu amaçlar (açık rıza gerektirmez)

• İnternet erişim hizmetinin sağlanması
• 5651 sayılı Kanun kapsamında erişim loglarının tutulması
• Bağlantı sahibinin kimliklendirilmesi ve doğrulanması
• Erişim ve işlem güvenliğinin sağlanması
• Bağlantı kaynaklı olası suç, kötüye kullanım ve ihlallerin önlenmesi
• BTK, mahkeme ve diğer yetkili mercilere bilgi verilmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması (hotspot konumlarının kontrolü)
• İç denetim, bilgi güvenliği ve sistem yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
• Kayıtların arşivlenmesi ve gerektiğinde denetime sunulması
• Kriz ve acil durum yönetiminin sağlanması
• İş sürekliliği ve operasyonel faaliyetlerin planlanması
• Kurumsal işleyişin denetlenmesi ve risk yönetimi

Açık rızanıza dayalı amaçlar

• Ticari elektronik ileti gönderilmesi (kampanya, duyuru, promosyon)
• Misafir memnuniyetine yönelik anketlerin iletilmesi
• Kurumsal etkinlik, tanıtım ve organizasyonların bildirilmesi
• Sadakat programları ve avantajlı hizmetlerin sunulması
• Pazarlama, analiz, segmentasyon ve hedefleme çalışmaları

Kişisel verilerinizin aktarımı

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak;

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda veri işlemenin zorunlu olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi

hukuki sebeplerine dayanılarak ya da açık rızanız bulunması halinde aktarılabilir.

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği alıcılar

• İlgili kamu kurum ve kuruluşları (BTK, mahkemeler, kolluk kuvvetleri vb.)
• Grup şirketleri ve bağlı iştirakler
• Hotspot altyapı hizmeti sağlayan çözüm ortakları ve teknik destek firmaları
• Denetim veya hukuk süreçlerinde danışmanlık hizmeti alınan iş ortakları

Aktarım amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla paylaşılabilir:

• İnternet hizmetinin güvenli şekilde sunulması
• 5651 sayılı yasa kapsamında erişim kayıtlarının tutulması ve gerektiğinde yetkili makamlara sunulması
• Bağlantı işlemlerinin takibi ve kontrolü
• İç denetim ve bilgi sistemleri güvenliğinin sağlanması
• Olası adli süreçlerde delil olarak kullanılması
• Yetkili kurumlara yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla bildirim yapılması

Veri sahibi olarak haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak, Veri Sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz şikâyet haklarını kullanabilmeleri için öncelikle aşağıdaki iletişim kanallarını kullanarak kişisel veri sorumlusuna başvurmanız gerekmektedir. Bu yol tüketilmeden KVK Kurulu’na şikâyet yoluna gidilememektedir.

Talebiniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından cevaplandırılmaktadır.

Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen cevabın yetersiz bulunması yahut süresinde başvurunuza cevap verilmemesi durumunda KVK Kurulu’na şikâyet hakkını kullanabilir ya da doğrudan yargı yoluna başvurabilirsiniz.

Başvuru adresi ve iletişim bilgileri

Şirket unvanı: ASBETON İNŞAAT TAAH GIDA TUR.SAN. VE TİC.A.Ş.Merkez / şube adı: Arcanus Hotels SorgunŞirket adresi: Sorgun Mevkii, Acısu Cd. No:8 07600 Manavgat/AntalyaTelefon: 0242 756 93 21E-posta: [email protected]

Kişisel verilerinizin saklama süresi

İlgili mevzuat uyarınca, kişisel verileriniz işlendikleri amaç doğrultusunda ve ilgili yasal süreler kadar saklanmakta olup, bu sürelerin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda;

• 5651 sayılı Kanun ve İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik gereğince, internet erişim log kayıtları (IP adresi, MAC adresi, bağlantı zaman bilgileri vb.) en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır.
• Telefon numarası ve e-posta adresi, yalnızca bağlantının sağlanması amacıyla işleniyor ise, bağlantının sona ermesinden itibaren en fazla 2 (iki) yıl içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
• Açık rızaya dayalı olarak işlenen iletişim verileri (örneğin pazarlama ve tanıtım amaçlı alınan e-posta ve telefon numarası), açık rızanın geri alınması halinde derhal imha edilir.

Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi, Veri Saklama ve İmha Politikamız çerçevesinde belirlenen süreler boyunca saklıyor; saklama süresi sona erdiğinde KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun şekilde imha edilir.

Veri sorumlusunun kimliği

Şirket unvanı: ASBETON İNŞAAT TAAH GIDA TUR.SAN. VE TİC.A.Ş.Merkez / şube adı: Arcanus Hotels SorgunŞirket adresi: Sorgun Mevkii, Acısu Cd. No:8 07600 Manavgat/AntalyaVergi dairesi: Manavgat Vergi DairesiVergi numarası: 0860039745Mernis no: 0086003974500013