Sosyal Medya Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİ

Sosyal Medya ve Tanıtım Amaçlı Görsel Kullanımı Hakkında

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)

Veri sorumlusu olan ASBETON İNŞAAT TAAH GIDA TUR.SAN. VE TİC.A.Ş. isimli firma ve/veya şubelerine ait işbu konaklama tesisinde, işletmelerinde (bundan böyle "Arcanus Hotels Sorgun" olarak anılacaktır), konaklama sürecinde sosyal medya ve tanıtım amaçlı görsel kullanımı kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Görsel ve İşitsel Veriler

(Fotoğraf, video, ses kaydı, organizasyon anı görüntüleri vb.)

Kimlik Bilgileri (sadece görüntüde ad-soyad etiketi varsa)

Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Verileriniz, konaklama sürecinde otel içerisindeki etkinlik, organizasyon, fotoğraf çekimi veya tanıtım faaliyetleri sırasında görsel kayıt alınması yoluyla otomatik/yarı otomatik yollarla toplanmaktadır. Hukuki dayanak olarak KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız esas alınmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, yalnızca açık rıza vermeniz durumunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Şirketin kurumsal kimliğinin tanıtılması,

Otelin sosyal medya hesaplarında paylaşım yapılması,

Web sitesi, broşür, katalog, video veya görsel materyal içeriklerinin oluşturulması,

Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,

Marka bilinirliğinin artırılması,

Misafir memnuniyeti, etkinlik ve organizasyon duyurularının yapılması,

Tanıtıma yönelik fotoğraf ve video çekim süreçlerinin yürütülmesi.

Bu amaçlar dışında görsel veya işitsel verileriniz kesinlikle kullanılmaz veya üçüncü kişilere aktarılmaz.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanızın bulunması halinde aşağıda belirtilen alıcılara ve amaçlara uygun olarak aktarılabilir:

Şirketin tanıtım süreçlerini yöneten ajans, sosyal medya danışmanları veya IT hizmet sağlayıcıları,

Kurumsal web sitesi ve sosyal medya platformları (Instagram, Facebook, YouTube vb.),

Broşür, katalog ve tanıtım dokümanlarının tasarım/yayım süreçlerinde görev alan üçüncü taraf firmalar.

Verilerinizin yer aldığı sosyal medya platformlarının sunucularının yurt dışında bulunması halinde, aktarım KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanır. Açık rızanız olmaksızın kişisel verileriniz hiçbir şekilde yurt dışına aktarılmaz.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak, Arcanus Hotels Sorgun'a başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz şikâyet haklarını kullanabilmeniz için öncelikle aşağıdaki iletişim kanallarını kullanarak kişisel veri sorumlusuna başvurmanız gerekmektedir. Bu yol tüketilmeden KVK Kurulu'na doğrudan şikâyet yoluna başvurulamaz.

Talebiniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından cevaplandırılmaktadır.

Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen cevabın yetersiz bulunması yahut süresinde başvurunuza cevap verilmemesi durumunda KVK Kurulu'na şikâyet hakkını kullanabilir ya da doğrudan yargı yoluna başvurabilirsiniz.

Başvuru Adresi ve İletişim Bilgileri:

Kişisel Verilerinizin Saklama Süresi

Görsel ve işitsel verileriniz, açık rızanızın geçerli olduğu süre boyunca veya tanıtım süresi boyunca maksimum 5 yıl süreyle saklanır. Süre sonunda veri; KVKK'nın 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Şirket Ünvanı: ASBETON İNŞAAT TAAH GIDA TUR.SAN. VE TİC.A.Ş.

Merkez/Şube Adı: Arcanus Hotels Sorgun

Şirket Adresi: SORGUN MAH.ACISU MEVKİİ NO.:8 MANAVGAT ANTALYA

Telefon: 0242 756 93 21

E-Posta: kvkk@arcanushotels.com

Vergi Dairesi: Manavgat Vergi Dairesi

Vergi Numarası: 0860039745

Mernis No: 0086003974500013